Friday, April 10, 2009

人靠衣裝:求職時包裝莫輕視!(補註)

大蕭條伊始有一聘請大量臨時職位活動名《冬季嘉年華》:戶外活動的臨時工種怎樣想也「文職」、「斯文」不到那裡,但仍深深記得當時記者問及招聘會負責人對求職者看法時,該老兄答曰以一身牛記笠記(廣州話:牛仔褲 + T恤)應徵嘉年華職位雖未為不可,但會對身穿整齊西裝的另眼相看,因後者顯示出誠意;


前文在討論區被轉載後見有版友一如吾友乜教授般對求職是否需如斯「莊重」抱有質疑,嘉年華老兄的答案想已提供最佳答案:可能對方的確是平易得不求包裝,但既然存在先敬羅衣後敬人者,為何不減低吃了虧而不自知的可能性?

對於撰寫履歷這一點倒更是重要,想大家也同意香港既已經歷多年大蕭條,大多數職位都是求過於供居多,除了令人實在難以下嚥者外,一般職位只要廣告甫現立即招來數以百計申請絕非誇張。

只要屈指一算,即使人事部職員能以半分鐘一份高速瀏覽,要消受六百份申請也要用上五小時!再加上人力有時而盡,一般人事部職員可沒有會計師長年累月一日工作十八小時、體力需求媲美特種部隊的特殊訓練,能否堅持半分鐘一份已是說不準,亦可想像到中後期其注意力能否維持 - 更莫說大公司招聘職位只怕不止一份,若同時招聘數個職位時瀏覽履歷者精神負擔多大可想而知!

這亦是老頭在上文回覆中強調假設對方只花十秒便已決定是否投籃的由來!投放於五百份申請的時間絕不會「公平」,絕大多數人只會以首十秒決定是否再花上一兩分鐘詳細閱讀,若過不了首十秒測試閣下的申請表只怕已立即飛往資源回收筒而非繼續浪費對方二十秒!一如大家熟悉的面試由首五分鐘決勝負一樣,由於數目多以十以百倍計,以履歷/求職信以令對方留下好印象的要求更高、時間亦更短!

至於如何以履歷令留下好印象,Karan兄已於前文留言有所介紹,或容老頭在此蛇足一下。以在前文處搗蛋的benjiwong老兄為例,他若求職自以會計、財務管理層為主,而聘請有關職位者所考慮因素依次為經驗、專業資格、學歷。

在此情況下benjiwong老兄需向僱主介紹內容當然先為工作所屬單位以至職位,以其公司名氣、職位自不難令人明白、工作內容亦非常清晰,但亦應稍作介紹而非「相信對方明白」 - 如「統領財富50公司一切財務活動、指導手下500名會計師以管理每年X千億美元營業額、並策劃達每年30%回報的財務投資」,而非大模斯樣「FC, XXX Corporation」而了事!當然FC職責比較明確、財富50公司大名亦廣為人熟悉,但若欠缺如此顯赫來頭者更要令人明白你工作幹啥;

專業資格非每一行業都如斯重要,但在會計行業則不然,若以benjiwong老兄為例,Member of the American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)便已說明一切,相反如「聖約翰救傷隊急救文憑」雖然不是毫無意義,但財務總監職位完全無關者則可免則免

至於學歷亦然,benjiwong老兄畢業於美帝國明星級大學自應炫耀,如BX, XXXXXX XXXXXX University,但對於已投身工作二十多年者而言,於那一所大學畢業已不大重要(當然若對方是校友便非常重要),故他老兄亦言絕不會在履歷上註明GPA為何(當然,老頭是另一情況:因GPA太低故即使剛畢業時亦不會寫出!);

對於管理層而言,從事專業、公益活動雖然有用,但相對於上文已屬次要,故次序上亦應居次。以一位二十年經驗、已身晉管理層者在「十秒原則」下已剩下:

1) FC, XXX Corporation
2) Member, AICPA
3) BX, XXXXXX XXXXXX University

對於是否值得考慮,此三數項資料已經足夠!即使加上附註亦不難濃縮成兩版、而真正賣點在粗體加上以次序而言的確可以「十秒定勝負」而進入下一關、重點在「減」而不在「加」,相較而言長篇大論者豈不覺得太累贅?對於剛畢業的蕃薯桔(Freshgrad)而言若有工作/實習經驗固然好,但若無顯赫者便應將次序改變而將學歷放於首位,而篇幅更絕不應超過一版:以二十年經驗管理層兩版已是極限,於蕃薯桔而言超過一版內裡肯定有不少累贅 - 只會花十秒高速瀏覽者可會因你的「會計學會會員」而留下深刻印象?

順帶一提,除格式外次序亦相當重要,雖比benjiwong老兄年輕得多、低級得多,但老頭求職版履歷與其是大同小異;然而報讀研究院版卻是大異其趣:次序分別為學歷、學術出版物(Referred Journal Articles、Conference Papers)才到工作經驗(當然報讀不學無術的MBA另計,對申請MBA者工作經驗遠比學術重要,但老頭不會浪費大量時間金錢於MBA而已),故此根本沒有範本,只有知道原則後因情況變通而已!

不對此多留心的申請人只怕大多數不會如乜教授所言令對方覺得「有麝自然香」,而是欠缺熱誠甚至「履歷都唔識寫?」。雖然Online Form已救了不少人、如benjiwong老兄等高層更是被獵頭公司看中多於自己申請,但花點心機學習奇技淫巧似乎不算浪費。

11 comments:

  1. 老人你好
    小弟睇左你blog兩年
    對各下見識非常敬佩
    有少少進修既問題想請教下

    小弟無法律背景
    有意進修法律知識
    做資料搜集時見中大LLM,JD,PCLL都會收non-law degree既學生
    但事實上小弟唔係好清楚以上3個課程既分別
    勞煩老人解釋下可以嘛?

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  2. Anonymous兄:JD是予第一學位與法律無關者以較LLB時間/學分為短/少以獲法律學位,尤其適用於考PCLL資格;LLM若予非法律主修者入讀的便是一master degree而不含專業資格成份;

    PCLL是律師/大律師入門障礙,申請人須有first law qualification,常見者如LLB、JD或CPE,你似乎誤會了。

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  3. 您好!

    小弟是在澳洲某大學研究院的一名工程博士生. 剛好拜讀了閣下的文章. 現正有關於履歷表的問題, 希望可以賜教.

    小弟希望在畢業後, 可以在研究機構工作(非大學).我在undergrad的時候, 曾在一德國知名大廠實習半年. 這樣, 我的履歷表的次序是否從學歷、學術出版物,才到工作經驗?

    如果需要求職於私人公司, 次序是否應改為學歷->工作經驗->學術出版物??

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  4. 謝謝若兄抬舉(不過, 您好似弄錯我係男人噃!XD), 同您交手咁耐都未試過呀!

    補充下關於剛畢業的大學蕃薯桔:

    無疑係工作經驗少, 因此除了把學歷和自己的career aspiration放較上的位置, 然後係工作經驗; 不過, 若然在大學期間有過人表現(例如xx學會會長和做外地交流生), 不妨加埋。

    記緊: 一版為限。

    仲有, 除非您預記您的CV寫唔足一版紙, 否則唔建議落habbies這一欄, 不如強調番您的工作技能更重要!

    「聖約翰救傷隊急救文憑」
    除非係工作要求之一(例如關於醫療, 康樂甚至保安等工種), 否則呢樣野, 還是待公司問起有無人識急救甚至留待有人有性命危險才出手吧。

    **********************

    關於面試, 就算見的工種係臨時或者基層的工作, 切忌以一身牛記笠記去見工, 老闆和HR只會覺得面試者對應徵的工作無誠意。

    如有需要, 可再作補充。

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  5. 記緊: 一版為限。

    補充係CV呀!

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  6. 齋主所言甚是,香港甚多僱主選人時只看閣下從何間學府畢業、過往服於那間公司等等...要待面試時方知真章。

    可知千里馬或會成千上萬,惟伯樂卻寥寥可數。受聘與否也只是一線之差...

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  7. To: karen

    若過往工作經驗已填滿一版紙,又會否違反你的一版定律?

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  8. To: Gravit

    >>若過往工作經驗已填滿一版紙,又會否違反你的一版定律?

    我講的係剛畢業的大學蕃薯桔, 莫非您畢業前做了4, 5分兼職耶?

    若然閣下出來工作已經有若干日子, 用大半版寫工作經驗其實差唔多, 但係指成份CV的話, 一版半係極限, 兩版或以上的話, 我的HR經理就話唔睇喇(佢仲話, 除非您係見CEO啦)。

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  9. Will you talk more about dressing and appearance for job interview?? Do you want me to be your model again?

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  10. 對於小廚從事既捱踢行業,就無乜要求求職者有乜學歷或工作經驗,因為我地以前請人都要考佢地技術能力。曾經有人講求職者無畀到佢乜野榮譽畢業成績,所以無約佢黎公司見工。我就望到佢"skill"部份有啲料子,咁我就鬧個HR做乜唔請佢黎睇睇。
    最後佢都好合適,但被其他公司請咗佢了。所以我認為若老所提供,係一般公司及企業的CV用法。只要求職信寫得出自己本事,終究找到合適工作。

    p.s.若老幾時上傳份CV sample畀我地學下野,我都要揾工架!

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  11. Anonymous兄:沒大問題,都是以睇對方想要你乜而選重點為原則;

    Karen哥哥:你老總入職既重點似乎都只得一句:"某會計行亞太區主席" <- 咁大把吧?

    不過有樣好笑野:有人好乖咁真係"濃縮"成一版,但用既方法係字體8、邊界1cm,遠睇黑色多過白!

    (大原則:唔該記住係諗有咩好減、唔係有咩好加!)

    gravit兄:Non-freshgrad上至兩版係可以接受,不過對freshgrad而言則肯定太多;

    強記兄:所以話要睇對象,從來冇單一標準。

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